Você conhece os diversos tipos de eventos corporativos? No mercado, há uma ampla variedade de eventos, o que pode dificultar a compreensão de suas diferenças, características e objetivos, bem como a escolha adequada para cada ocasião. Além disso, os formatos tradicionais e convencionais estão sendo substituídos por abordagens mais descontraídas, que incorporam atividades de entretenimento.
Essa nova abordagem na organização de eventos corporativos tem um impacto significativo nos resultados finais, proporcionando benefícios como maior concentração dos participantes, retenção de conhecimento e uma conexão mais próxima entre as marcas e seu público-alvo.
Apesar disso, é importante destacar que os objetivos do evento são determinantes na escolha do formato adequado. Por exemplo, se uma empresa trabalha com vendas e busca estabelecer uma relação mais próxima com esses parceiros, deve optar por um formato que promova essa intenção e utilize recursos compatíveis com essa proposta.
O que é um evento corporativo?
Um evento corporativo é uma reunião organizada por uma empresa com o propósito de compartilhar informações, promover produtos ou serviços, fortalecer o networking e a colaboração entre os participantes. Essas ocasiões podem variar desde pequenas reuniões de equipe até grandes conferências e convenções, dependendo do alcance e da finalidade do evento.
Saiba mais: Por Que Realizar Eventos Corporativos? Os eventos corporativos podem variar amplamente em termos de propósito e formato. A seguir, estão listamos 11 tipos comuns de eventos corporativos.
1- Conferência: Uma reunião de especialistas em um determinado setor para discutir tópicos relevantes e compartilhar conhecimento. Exemplo: Conferência de Tecnologia, com palestras sobre inovações recentes no campo.
Geralmente, são conduzidas por um presidente de mesa, conhecido como conferencista. O conferencista recebe perguntas por escrito da plateia e desempenha o papel de moderador, determinando quais delas serão direcionadas aos palestrantes e, muitas vezes, reformulando a formulação das perguntas. Isso ocorre porque nem sempre as questões estão suficientemente claras e relevantes para o tema em discussão.
Os participantes das conferências normalmente possuem algum conhecimento sobre o assunto em pauta, mas não há restrição para a participação de qualquer pessoa interessada em aprender mais sobre o assunto.
2- Seminário: São caracterizados por uma sequência de ações executadas por profissionais especializados. O objetivo é permitir que os participantes adquiram novas habilidades e obtenham informações sobre o assunto em questão. Assim como muitas das outras atividades que estamos descrevendo, eles podem ser facilmente transmitidos ao vivo.
Outra característica notável dos seminários é que eles envolvem debates seguidos por apresentações, discussões e conclusões, mas sem a intenção de alcançar conclusões definitivas. Como a informação é proveniente de uma única fonte (o especialista), há pouco espaço para diferentes pontos de vista em relação ao que está sendo apresentado.
Durante a exposição, o profissional fornece as informações necessárias para que os participantes possam refletir e discutir sobre o tema. A discussão ocorre entre grupos formados pelos presentes, que posteriormente também realizarão uma apresentação temática para, por fim, apresentarem as conclusões.
Uma característica importante desses eventos é que geralmente seguem uma metodologia mais detalhada. Isso ocorre porque estamos lidando com uma reunião que tem o objetivo de analisar e interpretar fenômenos e/ou dados de uma perspectiva científica, experimental e humana. Portanto, é necessário seguir alguns passos, como:
- Identificar o problema a ser abordado;
- Definir a origem do problema e as hipóteses a serem exploradas;
- Escolher o tema;
- Desenvolver o tema;
- Elaborar um plano de pesquisa;
- Selecionar fontes de referência a serem utilizadas;
- Realizar a pesquisa sobre o tema;
- Preparar o conteúdo para o evento.
3- Workshop: Workshops são similares a cursos, mas possuem uma característica distintiva que se torna evidente ao traduzir o termo, que significa “oficina”. Em eventos corporativos desse tipo, os participantes interagem intensamente.
Há uma apresentação inicial de conteúdo, seguida por discussão, trabalho em grupos (daí o nome de oficina) e uma etapa de conclusão. Dessa forma, há uma vivência que é altamente útil e eficaz em treinamentos pessoais, pois o conhecimento é absorvido por meio da experiência compartilhada, facilitando a assimilação do conteúdo.
Esse formato geralmente não é utilizado para grandes grupos e é comumente aplicado em projetos de consultoria, por exemplo. Workshops podem ter a duração de um ou dois períodos de 4 horas, portanto, é importante que sejam dinâmicos e programados intervalos – que ajudam a relaxar, promover integração e networking.
Uma dica importante para esse tipo de evento é abordar os tópicos mais complexos no início, quando os participantes estão mais descansados. Se você estiver organizando um workshop com taxa de inscrição, é essencial investir na divulgação do evento, direcionando-a ao público específico que possa ter interesse no tema. Assim como nos outros tipos de eventos, é fundamental pensar no pós-encontro. Para a maioria deles, é possível emitir certificados, o que costuma atrair o público universitário, que precisa de conteúdos complementares para cumprir a carga horária da graduação.
4- Lançamento de Produto: O lançamento de produto é um evento estratégico que tem como objetivo principal a divulgação de um novo produto ou serviço no mercado. É uma oportunidade para apresentar aos consumidores as características, benefícios e funcionalidades do produto, criando expectativa e despertando interesse.
Um exemplo de lançamento de produto é o lançamento de um aplicativo, no qual são realizadas demonstrações ao vivo das novas funcionalidades. Essas demonstrações permitem que os potenciais usuários visualizem e experimentem as vantagens oferecidas pelo aplicativo, proporcionando uma experiência interativa e envolvente.
O evento de lançamento de produto é uma estratégia importante para conquistar a atenção do público-alvo, gerar entusiasmo e impulsionar as vendas. Além disso, é uma oportunidade para obter feedback valioso dos clientes, entender suas necessidades e adaptar o produto de acordo com suas expectativas.
É fundamental planejar e executar o lançamento de produto de forma cuidadosa, considerando aspectos como o local do evento, a divulgação adequada, a presença de autoridades relevantes, influenciadores ou especialistas da indústria, e a criação de uma experiência memorável para os participantes.
Em resumo, o lançamento de produto é uma etapa crucial no ciclo de vida de um produto ou serviço, sendo um momento estratégico para conquistar mercado, estabelecer uma imagem positiva da marca e impulsionar o sucesso comercial.
5- Simpósios: Eventos corporativos que contam com a presença de um moderador e têm como objetivo promover a discussão e a troca de conhecimentos sobre temas específicos. Geralmente, esses eventos reúnem especialistas renomados na área em questão, que são convidados a expor seus pontos de vista e compartilhar suas experiências.
O papel do moderador em um simpósio é apresentar os convidados e coordenar as atividades do evento. Ele tem a responsabilidade de conduzir as apresentações dos especialistas, garantindo que cada um tenha a oportunidade de expor seus argumentos de forma clara e objetiva. Além disso, o moderador também desempenha o papel de intermediador entre o público e os palestrantes.
Após as apresentações dos especialistas, o público tem a oportunidade de participar enviando perguntas. O moderador seleciona as perguntas mais relevantes e as formula para que os especialistas possam respondê-las diretamente à plateia. Esse formato permite um engajamento maior do público, que tem a chance de obter esclarecimentos sobre os tópicos abordados pelos palestrantes.
6- Mesa-redonda: Um formato de evento que se diferencia dos simpósios pela ocorrência de debates diretos entre os especialistas convidados. Assim como nos simpósios, a mesa-redonda também é conduzida por um moderador e segue uma estrutura similar, com apresentações individuais dos participantes sobre o tema em questão, seguidas de um debate.
Durante a mesa-redonda, os especialistas têm um tempo limitado para expor suas opiniões e conhecimentos sobre o assunto. Ao término das apresentações individuais, inicia-se o debate, no qual os participantes podem discutir e confrontar diferentes perspectivas, argumentos e pontos de vista. Esse formato promove uma interação mais direta e dinâmica entre os especialistas, permitindo uma troca intensa de ideias.
Assim como nos simpósios, também é possível que o público envie perguntas aos participantes durante a mesa-redonda. No entanto, nesse caso, as perguntas são respondidas no próprio formato de debate, com os especialistas interagindo diretamente uns com os outros em suas respostas.
A presença de um moderador qualificado se torna ainda mais crucial nesse contexto, pois ele é responsável por articular os temas de debate, estimular a participação de todos os participantes e manter um clima propício para a discussão, equilibrando descontração e seriedade, de forma a promover a reflexão e o máximo aprofundamento possível do assunto.
As mesas-redondas são amplamente utilizadas em diversos contextos, como conferências, seminários, congressos acadêmicos e debates públicos. Esse formato proporciona um ambiente rico em troca de conhecimentos, perspectivas e argumentos, permitindo uma análise mais abrangente e crítica do tema em discussão. A interação direta entre os especialistas contribui para a geração de novas ideias, a confrontação de pontos de vista e o enriquecimento do conhecimento coletivo.
É importante ressaltar que, embora o debate de ideias seja central em um simpósio, ele ocorre de maneira expositiva. Cada especialista apresenta seu ponto de vista e suas contribuições para o tema, mas não há uma discussão direta entre eles, como aconteceria em uma mesa-redonda, por exemplo. Dessa forma, o simpósio se configura como uma plataforma para o compartilhamento de conhecimentos e reflexões individuais dos palestrantes.
7- Feira/Exposição: Um evento que possibilita que empresas e organizações apresentem seus produtos, serviços ou ideias ao público. É uma oportunidade para os expositores demonstrarem suas ofertas de forma direta e interativa.
Um exemplo de feira/exposição seria uma feira de tecnologia, na qual diversas empresas do setor se reúnem para exibir seus produtos e soluções tecnológicas. Nesse tipo de evento, os participantes têm a chance de conhecer as últimas tendências, testar produtos inovadores, obter informações detalhadas e interagir com os representantes das empresas.
As feiras e exposições são vantajosas tanto para os expositores quanto para o público. As empresas têm a oportunidade de aumentar a visibilidade da marca, conquistar novos clientes, realizar vendas diretas e receber feedback valioso. Já os visitantes têm acesso a uma variedade de produtos e serviços em um único local, podem comparar opções, tirar dúvidas e tomar decisões de compra embasadas.
Esses eventos costumam ocorrer em espaços especialmente preparados, como centros de convenções ou pavilhões, onde os estandes são montados para a exposição dos produtos. A divulgação adequada é essencial para atrair o público-alvo, que pode ser composto por consumidores finais, profissionais do setor, parceiros comerciais e entusiastas.
Em resumo, as feiras e exposições são eventos que possibilitam que empresas e organizações apresentem seus produtos, serviços ou ideias ao público. Elas proporcionam uma plataforma para demonstração, interação e negociação, beneficiando tanto os expositores quanto o público interessado.
8- Convenção: Esse modelo de evento possui muitas semelhanças com os congressos, mas se destacam por uma participação mais intensa dos presentes, visando uma interação e envolvimento maiores nas atividades. São amplamente utilizados para promover encontros entre os colaboradores de uma empresa, sendo especialmente comuns entre equipes de vendas.
No entanto, também são frequentemente utilizados por entidades empresariais ou políticas, com o objetivo de desenvolver ações em defesa de interesses comuns. Um exemplo são as convenções coletivas, reuniões organizadas com a participação de representantes de classes trabalhistas, onde ocorrem negociações detalhadas sobre aspectos como piso salarial, benefícios e regras gerais a serem adotadas nas relações de trabalho.
Portanto, existem diferentes tipos de convenções. No caso das convenções de vendas mencionadas, elas podem reunir não apenas vendedores, mas também distribuidores e representantes. O objetivo principal é promover um produto ou serviço, demonstrando suas características para que os participantes possam aprimorar seu desempenho profissional.
Além dessas, também existem as convenções de congraçamento, final de ano e comemorativas. Nesses casos, incluem-se atividades de confraternização e outras ações que visam estimular o engajamento dos participantes em relação aos interesses da empresa. É comum ocorrerem premiações e outras formas de valorização dos profissionais que se destacaram em seu trabalho. O encerramento desses eventos é cuidadosamente planejado para ser inesquecível e marcante.
Esse objetivo muitas vezes leva as convenções a serem realizadas em cidades turísticas ou até mesmo em pequenos cruzeiros, especialmente no caso de grandes empresas.
9- Treinamentos e cursos: Treinamentos e cursos são componentes essenciais do panorama dos eventos corporativos. No caso dos treinamentos, estamos lidando com programas de curto prazo com o objetivo de transmitir ou atualizar conhecimentos específicos ou práticas. Esses treinamentos abordam temas específicos e visam desenvolver habilidades ou atitudes relacionadas à execução de tarefas, frequentemente com o objetivo de otimizar esses processos.
Um exemplo comum é o treinamento de integração, no qual os novos colaboradores de uma empresa recebem informações e são treinados para desempenhar suas atividades diárias. Além disso, os treinamentos também podem ser utilizados para formação e atualização contínua.
Esses treinamentos geralmente têm duração de apenas alguns dias ou são divididos em etapas. No entanto, algumas empresas organizam treinamentos mais extensos quando se trata de operações complexas que requerem um maior investimento de tempo e recursos.
Por outro lado, os cursos são frequentemente utilizados como sinônimos de treinamentos, mas podemos diferenciá-los de forma mais específica considerando que abordam temas mais abrangentes. Os cursos não se limitam a tarefas específicas relacionadas a uma função de trabalho, mas englobam o conhecimento relacionado a uma determinada área temática.
Por exemplo, em um treinamento para um assistente administrativo, ele aprenderia os procedimentos necessários para emitir uma nota fiscal usando o sistema específico adotado pela empresa. Já em um curso, o mesmo profissional aprenderia sobre a emissão de notas fiscais em geral, independentemente do sistema utilizado por uma empresa específica.
Os cursos tendem a ser mais teóricos, embora também incorporem práticas quando apropriado. Eles podem ser direcionados a pessoas sem conhecimento prévio sobre o assunto (cursos básicos) ou àqueles que desejam aprofundar seus conhecimentos (cursos de especialização).
Em resumo, treinamentos e cursos desempenham um papel importante nos eventos corporativos. Os treinamentos são programas de curto prazo que visam transmitir conhecimentos específicos e desenvolver habilidades relacionadas a tarefas específicas. Por outro lado, os cursos abrangem temas mais amplos e visam fornecer conhecimentos teóricos em uma determinada área de conhecimento. Ambos desempenham um papel vital na formação e desenvolvimento de profissionais em suas respectivas áreas.
10- Palestras: Eventos de curta duração, geralmente com uma ou duas horas de duração, que visam abordar temas relevantes por meio de um especialista. Elas podem ter diferentes propósitos, como ser motivacionais, comportamentais ou instrutivas, mas, devido ao seu tempo limitado, não permitem um aprofundamento completo no assunto.
As palestras são frequentemente utilizadas para despertar o interesse dos participantes por um determinado tema ou para alcançar objetivos específicos, como aumentar a motivação para realizar uma tarefa, no caso das palestras motivacionais. Embora possam ser aplicadas em diferentes contextos, muitas vezes as palestras não estão diretamente ligadas às atividades desempenhadas pelos participantes em suas empresas. Elas podem abordar temas como direitos e deveres, questões éticas, práticas ou até mesmo qualidade de vida.
É comum que as palestras sejam incorporadas como atividades em eventos maiores, como congressos e feiras. Além disso, elas também são oferecidas por entidades e associações, contando com a participação de várias empresas em um ambiente compartilhado.
Durante uma palestra, um especialista no assunto faz uma apresentação para o público, transmitindo informações, compartilhando experiências e fornecendo insights relevantes. As palestras têm um formato mais unidirecional, com o palestrante falando para a plateia, e a interação com o público pode ser limitada ao final, através de perguntas ou comentários.
As palestras são uma ferramenta valiosa para o compartilhamento de conhecimento, inspiração e motivação. Elas oferecem uma oportunidade para os participantes se atualizarem sobre temas relevantes e ampliarem sua visão de mundo. Além disso, as palestras podem criar um ambiente propício para o networking e a troca de experiências entre os participantes.
Em resumo, as palestras são eventos de curta duração que buscam abordar temas relevantes por meio de um especialista. Elas têm como objetivo despertar interesse, motivar ou fornecer instruções breves sobre um determinado assunto. Embora não permitam um aprofundamento completo, as palestras desempenham um papel importante no compartilhamento de conhecimento e na inspiração dos participantes. Elas são comumente realizadas como parte de eventos maiores e podem envolver a participação de várias empresas ou entidades.
11- Roadshows (eventos on the road): Para fechar nossa lista de eventos corporativos, temos o Roadshows, também conhecidos como eventos itinerantes, são exposições que percorrem diferentes locais em um circuito específico. Esses eventos têm semelhanças com os workshops, mas se diferenciam pelo fato de serem realizados em múltiplos lugares ao invés de um único local.
Esse modelo de evento é altamente eficaz do ponto de vista promocional, permitindo apresentações segmentadas e próximas do público-alvo desejado. Os roadshows são frequentemente utilizados para promover atrações turísticas, capacitando agentes de viagens e operadores turísticos em relação a um empreendimento específico.
Esses eventos não ocorrem isoladamente, mas sim como parte de um circuito planejado. Por exemplo, uma empresa pode organizar uma série de demonstrações em feiras e centros comerciais em diferentes cidades. Nesse contexto, os produtos ou serviços são apresentados e experimentados pelos participantes, podendo incluir miniaulas ou demonstrações práticas.
Para que um roadshow seja bem-sucedido, é essencial que ele seja, de fato, um show. Isso significa que, mesmo que haja a transmissão de conhecimento durante o evento, o foco principal é promocional. Essas exposições têm como objetivo atrair a atenção do público e promover produtos, serviços ou atrações de forma envolvente e cativante.
Em resumo, os roadshows são eventos itinerantes que percorrem diferentes locais em um circuito pré-determinado. Eles são eficazes como estratégias promocionais, permitindo apresentações segmentadas e próximas do público-alvo. Esses eventos são frequentemente utilizados para promover produtos, serviços ou atrações turísticas, proporcionando experiências práticas e demonstrações cativantes. O sucesso de um roadshow depende de sua capacidade de entreter e envolver o público, tornando-o uma experiência memorável.
Chegamos à conclusão deste artigo, porém, o cenário dos eventos corporativos está em constante evolução. Continue explorando novas ideias, tendências e estratégias para aprimorar suas práticas e obter resultados ainda mais surpreendentes.
Esteja ciente de que estamos aqui para apoiá-lo em seu próximo evento, oferecendo nossa infraestrutura de qualidade, equipe dedicada e apaixonado por criar experiências memoráveis. Juntos, podemos alcançar grandes feitos. Agradecemos por nos acompanhar e esperamos vê-lo em breve!
