Dicas essenciais para obter patrocínio para eventos – Descubra o caminho certo para garantir apoio. Confira!
Quando se trata de organizar um evento, conseguir patrocinadores é uma etapa crucial para garantir seu sucesso. No entanto, para conquistar o interesse das empresas e criar uma proposta de patrocínio irresistível, é necessário apresentar uma estratégia bem elaborada. Neste artigo, discutiremos os passos essenciais para criar uma apresentação de patrocínio convincente e aumentar suas chances de obter o apoio financeiro necessário.
Passos para criar uma apresentação de patrocínio para eventos
Explique os objetivos do evento: Pense na seguinte situação: uma empresa de refrigerantes açucarados é a principal patrocinadora de um evento sobre alimentação saudável. Parece meio contraditório, certo? E é mesmo! E para evitar que isso aconteça com você, é preciso estar sempre atento à nossa primeira e mais importante dica.
Lembre-se de que o primeiro passo para montar uma proposta de patrocínio é definir e explicar, de forma bem clara e sucinta, quais são os objetivos do seu evento, sejam principais ou secundários. É preciso apresentar tudo o que se pretende realizar, além dos resultados esperados com cada uma das ações.
Comece sua apresentação destacando claramente os objetivos e metas do seu evento. Explique como ele se alinha com a missão da empresa patrocinadora e como sua participação pode contribuir para o alcance desses objetivos. É importante mostrar o valor e o propósito do evento para despertar o interesse das empresas.
Fale sobre a experiência da empresa organizadora: Se você tem uma empresa estabelecida e bem-sucedida liderando a organização do seu evento, não hesite em utilizar isso como uma vantagem e diferencial ao apresentar seu projeto para potenciais patrocinadores.
A credibilidade, profissionalismo e eficiência da empresa em questão serão vistas como características que acrescentam ainda mais valor ao seu projeto, facilitando a negociação. Afinal, nenhuma marca deseja se associar a um evento destinado ao fracasso, não é mesmo? E se você já tem um fornecedor confiável, já deu um passo adiante em direção ao sucesso.
Portanto, destaque trabalhos anteriores e casos de sucesso em seu setor. Ao contar com uma empresa experiente e reconhecida na organização, você transmite segurança aos seus patrocinadores, fazendo com que confiem no êxito das ações que você realiza.
Apresente dados sobre o evento: Outra informação indispensável em sua apresentação são os detalhes do seu evento. Inclua a data, o horário, as atrações e o local escolhido para sua ação. Além disso, não se esqueça de fornecer informações sobre o perfil do público-alvo, estimativa de participantes e envolvimento da imprensa.
Uma ótima maneira de disponibilizar todas essas informações é criar um site dedicado ao seu evento. Dessa forma, todos os dados estarão organizados e acessíveis. Um erro comum dos organizadores é negligenciar esses tipos de informações em suas apresentações, acreditando que são apenas detalhes irrelevantes para as empresas.
No entanto, não se engane! Essas informações são essenciais e podem influenciar a decisão do potencial patrocinador, seja para o “sim” ou para o “não”. Lembre-se sempre de que uma empresa inteligente só se associa a eventos que possam contribuir positivamente para a imagem de sua marca perante o público. Por isso, cada informação é relevante e deve ser incluída.
Mostre o seu planejamento de marketing: Ao buscar patrocínio para seu evento, as empresas estão interessadas nos benefícios que receberão em troca. Portanto, é crucial mostrar seu planejamento de marketing e divulgação para garantir que suas ações tenham o potencial de alcançar os objetivos e expectativas estabelecidos.
Quem é o público-alvo do seu evento? Quais são as melhores estratégias para alcançá-lo? Em que formatos serão realizadas as campanhas de marketing? Qual é o orçamento disponível? Todas essas perguntas devem ser respondidas de forma clara e objetiva, demonstrando a organização e profissionalismo do seu projeto.
Desenvolva uma estratégia detalhada, com um calendário de ações, e apresente-a às empresas interessadas. Lembre-se de que o planejamento é seu principal aliado, e quanto mais cedo você definir a campanha mais adequada, maiores serão as chances de encontrar parceiros interessados em se envolver nesse projeto.
Exponha as vantagens do investimento:
Como mencionado no tópico anterior, nenhuma empresa entra em uma parceria para sair perdendo. Ao buscar patrocínio para seu evento, é essencial destacar todos os benefícios que as marcas podem obter ao investir nele, a fim de atrair um número maior de interessados.
Em geral, ao patrocinar um evento, uma marca amplia sua visibilidade em mercados específicos, recebe cobertura na mídia, gera buzz no mercado, promove seus produtos, aumenta as vendas e, consequentemente, conquista novos clientes.
Encontre a relação entre seu evento e o público-alvo do potencial patrocinador e demonstre como essa parceria pode favorecer a imagem da marca junto aos consumidores, gerando maior engajamento e fortalecendo o relacionamento entre as partes, seja por meio de merchandising ou simplesmente pela atmosfera positiva proporcionada pelo ambiente das atividades.
Apresente as cotas de patrocínio:
Após destacar os benefícios do patrocínio, é importante apresentar de forma clara como cada empresa pode contribuir para o seu evento. Geralmente, os organizadores estabelecem diferentes categorias de patrocinadores, que variam de acordo com o valor do investimento.
Essas categorias são conhecidas como cotas de patrocínio, e sua proposta deve descrever de maneira objetiva cada uma das opções, incluindo os valores e as vantagens oferecidas em cada nível. Isso facilitará muito a escolha dos empresários e o processo de negociação.
Embora o ideal seja obter apoio financeiro, é importante estar ciente de que nem sempre isso será possível. Nesses casos, você pode oferecer outras opções de recursos, como brindes, impressões de materiais gráficos ou até mesmo divulgação em veículos de comunicação.
Para obter melhores resultados, é fundamental que o documento tenha um design atraente, seja claro e não contenha erros.
Lembre-se: pedir patrocínio não é pedir um favor! Pelo contrário, trata-se de uma negociação que envolve benefícios mútuos. Basta planejar, organizar e abordar de forma profissional.
Conquistar patrocinadores para seu evento é um desafio, mas com uma apresentação de patrocínio bem elaborada, suas chances de sucesso aumentam consideravelmente. Ao seguir os passos mencionados acima, você estará criando uma proposta irresistível, destacando os objetivos do evento, a experiência da empresa organizadora, dados relevantes, estratégias de marketing eficazes, vantagens do investimento e diferentes opções de cotas de patrocínio.
Não esqueça de personalizar sua apresentação para cada empresa em potencial e mostrar como a parceria será mutuamente benéfica. Com dedicação e uma proposta convincente, você estará no caminho certo para conquistar patrocinadores e realizar um evento de sucesso.
Agradecemos por acompanhar este artigo sobre como montar uma apresentação irrecusável para buscar patrocínio de eventos. Esperamos que essas dicas tenham sido valiosas para você. Desejamos muito sucesso em sua jornada de planejamento e execução do seu evento e estamos à disposição para ajudá-lo em qualquer etapa do processo. Até mais!
